تبي الصراحة
يعتمد هل الرد من مسؤول اداري او غير مسؤول
فإن كان من مسؤول اداري ، فإنه لن يملك الوقت الكافي
للرد على الجميع ، وبالتالي لابد من الإستعانة بصيغة ملائمة
خاصة وأنه يستعرض الموضوع ثم يجد ان الرد حتى وان كان
جاهزا ، ملائما له
اما اذا كان مسؤولا فنيا ، فيفترض ان يعكس رده قراءته المتمعنة
للموضوع